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| Unidad | Facultad, Funciones y/o atribuciones | Fuentes | Modificaciones | Enlace |
| Secretaría General | El Secretario General es el Ministro de Fe de la Universidad. En tal calidad, será el conservador de los documentos de la Corporación y tendrá la custodia del sello de la Universidad. | ART 18°, DFL 1 | No aplica | Enlace |
| Se desempeñará, además, como Secretario del Consejo Superior. | ART 18°, DFL 1 | No aplica | Enlace | |
| Será nombrado por el Consejo Superior, a propuesta del Rector. Permanecerá en su cargo mientras cuente con la confianza del Consejo Superior. | ART 18°, DFL 1 | No aplica | Enlace | |
| Tomar las actas de las sesiones, redactarlas e incorporarlas en un registro de actas que llevará para tal efecto. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Despachar las citaciones y antecedentes a reuniones ordinarias o extraordinarias, conforme al Reglamento. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Confeccionar la Tabla de sesiones con el Presidente del Consejo Superior y recabar toda la documentación para cada caso. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Llevar al día el archivo de toda la documentación del Consejo Superior. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Entregar copia del Acta de la sesión anterior conjuntamente con las citaciones. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Redactar los acuerdos del Consejo Superior (Extractos de Actas) | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Elaborar los Informativos de las Sesiones del Consejo Superior para conocimiento de la Comunidad. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Supervisar el trabajo de la Unidad de Títulos y Grados dependiente de la Secretaría General y suscribir certificados, actas y diplomas de todos los titulados de la Universidad. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Supervisar el trabajo de la Unidad de Partes y Archivo Central dependiente de la Secretaría General y resguardar el cumplimiento real de recepción, registro, clasificación, despacho, archivo y custodia de la documentación de toda la Institución. | D.U 1863/2013, Secretaría General | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Partes y Archivo Central | Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia oficial interna proveniente de las distintas dependencias de la Universidad, y la externa proveniente de entidades o personas. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace |
| Foliar y fechar la documentación oficial de la Institución que emane de las Autoridades Superiores, tales como: Decretos, Circulares, con excepción de los decretos Universitarios de la Gestión de Desarrollo Humano, los que serán enumerados por esa Dirección. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace | |
| Registrar los decretos exentos en el “Sistema Integrado de Administración de Personal” (SIAPER) de la Contraloría General de la República. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace | |
| Archivar la Documentación Oficial emanada de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace | |
| Controlar y mantener adecuadamente la Bodega de Archivo, velando para que el almacenamiento en dicha Bodega sea el correcto. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace | |
| Decidir adecuadamente respecto a la transferencia y descarte de documentación. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace | |
| Mantener las Normas de Seguridad adecuadas para el Control de la documentación. | D.U 1863/2013, Unidad de Partes y Archivo Central | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Títulos y Grados | Realizar los trámites administrativos de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias para el otorgamiento de los Documentos Oficiales por estudios cursados en la Universidad de Los Lagos, o revalidados por ésta, y por el Instituto Tecnológico Regional. Del mismo modo, realiza los trámites administrativos para efectuar el canje de la certificación desde el ex Instituto Profesional de Osorno, IPO, a la Universidad de Los Lagos. | D.U 1863/2013, Unidad de Títulos y Grados | No aplica | Enlace |
| Mantener los registros estadísticos sobre Títulos Profesionales y Licenciaturas, Títulos Técnicos, Grados y canjes tramitados por la Oficina. | D.U 1863/2013, Unidad de Títulos y Grados | No aplica | Enlace | |
| Entregar semestralmente la estadística de todos los alumnos titulados por la Universidad para ser remitido al Ministerio de Hacienda y al Ministerio de Educación. | D.U 1863/2013, Unidad de Títulos y Grados | No aplica | Enlace | |
| Dirección Jurídica | Asesorar al Rector en materias legales, reglamentarias y de gestión jurídica institucional. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace |
| Prestar asesorías en materias legales intra y extra Universidad, con excepción de aquellas que por su naturaleza correspondan a la Contraloría Interna. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Prestar asesoría en materia reglamentaria sobre aspectos académicos, administrativos, de regímenes de estudios y de estudiantes y otras de aplicación general y particular en la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Revisar y/o aprobar Bases y Contratos derivados de procesos de adquisiciones y licitaciones. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Revisar y/o aprobar los distintos tipos de convenios y contratos que celebre la Universidad para el cumplimiento de sus fines. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Intervenir en los procesos judiciales de cualquier naturaleza en que la Universidad tenga participación, cualquiera sea calidad procesal. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Revisar la legalidad en la tramitación de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos, previo a la decisión de la autoridad correspondiente, sin perjuicio de las atribuciones de la Contraloría Interna. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Prestar asesoría al Consejo Superior y Consejo Universitario de la Universidad, en materias referidas a los temas de su competencia. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Prestar asesoría a los Campus, Departamentos Académicos, y otras Unidades Académicas y dependencias en general de la Universidad en materias y normativas y de gestión jurídica. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Evacuar toda consulta formulada por las autoridades, académicos, no académicos y estudiantes, referidas a aspectos legales en la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Coordinar reuniones de estudio y análisis de aspectos jurídicos en materias de interés institucional. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Participar en reuniones de trabajo técnico, en materias que se requiera su concurrencia. | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Participar en la Comisión Jurídica del Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas | D.U 1863/2013, Dirección Jurídica | No aplica | Enlace | |
| Dirección de Comunicaciones Estratégicas | Divulgar las políticas aplicadas por las autoridades de la Universidad y las acciones que derivan de aquellas, responder a las inquietudes sobre el quehacer universitario. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace |
| Cumplir el rol de intercomunicación entre las instancias superiores de la Universidad y los diversos estamentos u organismos de ella, informando sobre las metas, planes y logros obtenidos. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Cumplir los actos, acciones y funciones propias del Protocolo y Ceremoniales, en aquellas actividades relativas a las políticas generales de la Universidad de Los Lagos. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Dirigir el Comité Editorial | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Crear y actualizar los manuales de procedimiento de la Dirección: Imagen Corporativas, Ceremoniales y Protocolo, Gestión Comunicacional y Manejo de Crisis. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Orientar la definición de las políticas comunicacionales universitarias. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Difundir, divulgar y contribuir a la promoción de las actividades de Investigación, Vinculación con el Medio, Docencia, Relaciones Internacionales, Asistencia Técnica, Gestión Administrativa y otras actividades universitarias. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Establecer vínculos sólidos con los diversos medios de comunicación social, instituciones políticas, sociales y culturales afines, tanto públicas como privadas, nacionales e internacionales. | D.U 1863/2013, Dirección de Comunicaciones Estratégicas | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Imagen Corporativa | Administrar un sistema de identidad gráfica de la Universidad de Los Lagos, tratando de obtener coherencia y calidad en las impresiones visuales de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Imagen Corporativa | No aplica | Enlace |
| Estandarizar el uso e imagen de la Universidad en los distintos instrumentos escritos y visuales contribuyendo al posicionamiento y a la excelencia de presencia Institucional. | D.U 1863/2013, Unidad de Imagen Corporativa | No aplica | Enlace | |
| Dirección de Relaciones Internacionales | Representar a la institución ante organismos nacionales e internacionales promotores de la cooperación internacional y de la internacionalización. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace |
| Mantener y consolidar las relaciones entre la universidad y los organismos nacionales e internacionales en materia de cooperación e internacionalización. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Diseñar estrategias de promoción, información y difusión de las actividades de internacionalización y cooperación de la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Promover y gestionar oportunidades para movilidad internacional y cooperación con entidades extranjeras a toda la comunidad universitaria | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Gestionar y fortalecer la internacionalización del pregrado, postgrado, investigación y vinculación con el medio. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Gestionar, controlar y evaluar la movilidad internacional estudiantil. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Difundir, gestionar y controlar los beneficios proporcionados por organismos nacionales e internacionales, para realizar estudios y estancias en el extranjero. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Diseñar y coordinar las estrategias institucionales para la enseñanza de idiomas extranjeros y el conocimiento de culturas extranjeras. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Promover la presencia internacional de la institución a través de programas educativos institucionales en el exterior. | D.U 1863/2013, Dirección de Relaciones Internacionales | No aplica | Enlace | |
| Vicerrector Académico | Proponer planes, programas y acciones en materias académicas; | Art. 16° letra a) DFL 1 | No aplica | Enlace |
| Presidir la Unidad Académica del Consejo Universitario, y | Art. 16° letra b) DFL 1 | No aplica | Enlace | |
| Dictar decretos y resoluciones de su competencia. | Art. 16° letra c) DFL 1 | No aplica | Enlace | |
| Ejercer las atribuciones expresamente delegadas por el Rector. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Asesorar al Rector en materias correspondientes a actividades de índole académico y de servicios estudiantiles. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Formular y proponer lineamientos y políticas de desarrollo para fortalecer la calidad y excelencia de los programas académicos. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Apoyar y coordinar a las Unidades Académicas de la Universidad, para el cumplimiento y desarrollo de sus funciones. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Supervisar la adecuada aplicación de las políticas en las Unidades de su dependencia. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Coordinar y supervisar la provisión de cargos académicos. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Presidir la comisión de Calificación Académica, de acuerdo a reglamentación vigente. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Presidir la comisión de Jerarquías y Nombramientos Académicos, de acuerdo a reglamentación vigente. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Establecer líneas de organización y funcionamiento de la Vicerrectoría, de sus Direcciones, Departamentos Académicos y Escuelas. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Aprobar los Planes de Calidad de las Direcciones bajo su dependencia, y controlar avances y resultados. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
| Controlar avances y resultados de los Planes Operativos Bienales de los Departamentos Académicos y Escuelas. | D.U 1863/2013, Vicerrectoría Académica | No aplica | Enlace | |
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