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| Unidad | Facultad, Funciones y/o atribuciones | Fuentes | Modificaciones | Enlace |
| Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | Efectuar y controlar la firma de pagares que certifican la asignación de beneficio y su posterior recuperación. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace |
| Efectuar cobranzas periódicas a deudores que ya se encuentran en cobro, y deudores que inician cobranza. Para lo cual, se realizarán procesos masivos por tipo de crédito. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| · Verificar que los pagos recibidos por los diferentes medios de recaudación, sean abonadas a la cuenta corriente del deudor correspondiente. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| Convenir descuentos por planilla con los funcionarios que mantengan deuda por esta vía, de acuerdo con lo establecido por las Leyes de crédito. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| Actualizar periódicamente las bases de datos información como; domicilios, teléfonos, email, que permitan la comunicación con los deudores. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| Mantener control sobre las deudas; en los plazos y/o vencimiento, ingreso de los pagos, condonaciones por invalidez o fallecimiento, devoluciones de pagarés, certificados estudios de magíster, pregrado y otros. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| Mantener comunicación y control sobre las carteras enviadas a las empresas asociadas a la gestión de recuperación de créditos. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| Llevar Contabilidad independiente de la Contabilidad de la Universidad y preparar los Estados Financieros correspondientes. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión del Fondo Solidario y Crédito Universitario | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | Elaboración de un Plan Anual de Compras considerando los requerimientos de la Dirección de Compras Públicas. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace |
| Ejecutar las actividades de compra, recepción y resguardo, custodia y entrega de los bienes adquiridos a las unidades solicitantes. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Velar porque las adquisiciones de los bienes o servicios solicitados se realicen en forma rápida, oportuna y en las mejores condiciones para la Universidad. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Efectuar inventario en forma oportuna del stock existente en bodega. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Realizar en forma eficiente y eficaz los procesos de logística. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Cautelar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de adquisiciones. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Solicitar o proponer la baja de materiales que se encuentra en desuso, obsoleto o un mal estado desde stockbodega. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Generar informes de acuerdo a los requerimientos Institucionales. | D.U 1863/2013, Unidad de Logística Adquisiciones y Bodega | No aplica | Enlace | |
| Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | Propiciar, coordinar, desarrollar y evaluar las políticas de Recursos Humanos de acuerdo a los lineamientos estratégicos de la Universidad, considerando la perspectiva de la mejora continua. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace |
| Proponer políticas, estrategias y procedimientos para fortalecer la gestión de las personas en la Institución y coordinar su posterior implementación en Osorno, Puerto Montt, Santiago y Chiloé. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Realizar Análisis de Dotación de Personal, con el fin de apoyar las decisiones institucionales respecto a esta materia. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Apoyar y facilitar las relaciones laborales con los distintos estamentos organizacionales de la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Resguardar la oportuna provisión de cargos Académicos y Administrativos. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Propiciar el mejoramiento continuo de los Procesos Administrativos asociados al Personal. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Velar por el cumplimiento de las normas internas y externas asociadas al personal Académico y No Académico. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Velar por la aplicación en forma eficiente y oportuna de la política de remuneraciones definida y establecida para el personal Académico y No Académico. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Proponer un sistema de levantamiento de necesidades de capacitación y perfeccionamiento para el personal académico y no académico, resguardando su adecuada implementación y la eficiencia en el uso de los recursos institucionales destinados a Formación, Capacitación y Perfeccionamiento. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Propiciar la generación de mecanismos que faciliten y estimulen el desarrollo funcionario de Académicos y No Académicos en coherencia con los objetivos institucionales. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Proveer a las jefaturas las herramientas necesarias para desplegar estrategias de gestión y liderazgo adecuados y pertinentes a la realidad de los funcionarios, su unidad y la institución. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Garantizar la oportunidad y eficiencia en la realización de los procesos de Calificaciones y Evaluación del Desempeño, según las políticas institucionales y las normas establecidas por el Estatuto Administrativo. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Velar por la implementación de las estrategias que sean necesarias para favorecer el desarrollo de carrera de los funcionarios académicos y no académicos, basadas esencialmente en el reconocimiento del mérito. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Reguardar la adecuada administración, evaluación y optimización de los beneficios destinados a los académicos y no académicos, buscando su pertinencia según las necesidades diagnosticadas. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Resguardar el adecuado acompañamiento y asesoría al personal en el Proceso de Jubilación, en sus ámbitos previsionales, sociales y psicológicos. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Realizar Informes de Gestión según requerimientos institucionales. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Coordinar la constante evaluación de la estructura organizacional y el diseño de cargos, proponiendo mejoras en función de los desafíos que se plantea la Universidad. | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Aprobar los planes operativos anuales de las diferentes unidades bajo su dependencia y controlar los avances y resultados de cada una, velando por el cumplimiento de sus objetivos | D.U 1863/2013, Dirección de Gestión del Desarrollo Humano | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Gestión de Personas | Gestionar, coordinar y controlar la ejecución de los procesos administrativos de las personas, desde su ingreso a la Institución hasta su total desvinculación. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace |
| Realizar el proceso de remuneraciones, en conformidad a la política Institucional y las normas legales y reglamentarias vigentes. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Gestionar, coordinar y controlar el proceso de tramitación y recuperación de licencias médicas. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Gestionar, coordinar, controlar el proceso de tramitación, pago y rendición de asignaciones familiares. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Coordinar y revisar el proceso de contrataciones a honorarios del campus Osorno. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Generar y controlar el proceso de comisiones de servicios internacionales y comisiones de estudio. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Controlar y revisar los procesos de asistencia, feriados y permisos del personal de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Mantener actualizada la ficha de personal de los funcionarios de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Apoyar el proceso de precalificación y calificación de los funcionarios de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Generar certificaciones del personal y emitir informes de carácter Institucional. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Generar procesos de apoyo al personal en el uso del sistema informático en módulos de Recursos Humanos atingentes a esta Unidad. | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Vincular los procesos con los organismos del Estado por medio de las plataformas de la Contraloría General de la República (SIAPER), Superintendencia de Seguridad Social (SIAGF) y de la Dirección del Trabajo (DT.GOB). | D.U 1863/2013, Unidad de Gestión de Personas | No aplica | Enlace | |
| Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | Apoyar el proceso de evaluación de requerimientos de dotación de personal en el área Académica y No Académica. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace |
| Coordinar y gestionar en forma eficiente el proceso de reclutamiento y selección para garantizar la oportuna provisión de los cargos requeridos. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Gestionar en forma oportuna con la Vicerrectoría Académica la jerarquización del personal Académico. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Coordinar y gestionar el proceso de inducción institucional y al puesto de trabajo a los nuevos miembros de la Universidad de Los Lagos. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Apoyar a los funcionarios de la Institución en temas previsionales durante el transcurso de su ciclo de vida laboral. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Administrar y proponer nuevos beneficios y convenios que contribuyan al bienestar de los trabajadores de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Coordinar y evaluar los servicios otorgados por Seguro Colectivo, Caja de Compensación, Organismo administrador del Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo, Enfermedades Profesionales – ley 16744 y Organismo Técnico Intermedio de Capacitación (OTIC). | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Programar, coordinar y desarrollar actividades para los funcionarios como lo son: el día de la Mujer, de la Madre, del Trabajador, Aniversario de la Institución, entre otros. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Coordinar, aplicar e integrar los distintos procesos asociados a la Política de Calificaciones y Evaluación del Desempeño, | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Coordinar y evaluar la actualización permanente de los descriptores y perfiles de cargos, de acuerdo a las necesidades de la Institución. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Revisar y colaborar en temas relativos al campo del diseño organizacional. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Diseñar un Plan de Capacitación de largo plazo de acuerdo al diagnóstico de las necesidades de capacitación (DNC) y elaborar programas de capacitación anuales, orientados al desarrollo de competencias que permitan el desenvolvimiento adecuado en sus puestos de trabajo actuales y futuros, estimulando el aprendizaje individual y el desarrollo de las habilidades; posibilitando complementariamente el desarrollo de carrera de los funcionarios, además de contribuir a elevar los estándares motivacionales y el logro de los objetivos institucionales. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
| Optimizar y gestionar la utilización de los recursos de la franquicia tributaria del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE) a través de la Organismo Técnico Intermedio de Capacitación (OTIC) en convenio. | D.U 1863/2013, Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional | No aplica | Enlace | |
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